ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ

Η εταιρεία YachtingMates (εφεξής η «Εταιρεία» ή «εμείς») δεσμεύεται να σέβεται την ιδιωτικότητά σας και να συμμορφώνεται με την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου σας ενημερώνουμε σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για τους ακόλουθους σκοπούς:

(α) Επεξεργασία δεδομένων των επισκεπτών του ιστότοπου www.yachtingmates.com («Ιστότοπος»). Μπορείτε να βρείτε σχετικές πληροφορίες στην ενότητα «Πολιτική Απορρήτου Ιστοτόπου».

(β) Επεξεργασία δεδομένων φυσικών προσώπων που αιτούνται θέση εργασίας δημοσιευμένη από την Εταιρεία ή αποστέλλουν οικειοθελώς το βιογραφικό τους σημείωμα (CV). Μπορείτε να βρείτε σχετικές πληροφορίες στην ενότητα «Δήλωση Απορρήτου Βιογραφικών».

(γ) Επεξεργασία δεδομένων των Επαγγελματικών μας Συνεργατών (αντιπροσώπων, προμηθευτών, ναυλωτών, μεσιτών, τεχνικών κ.λπ.). Μπορείτε να βρείτε σχετικές πληροφορίες στην ενότητα «Δήλωση Απορρήτου Επαγγελματικών Συνεργατών».

Αναλυτικά τα δικαιώματά σας σχετικά με την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων παρουσιάζονται στην ενότητα «Τα Δικαιώματά σας».

Η Εταιρεία επιβεβαιώνει ότι κάθε επεξεργασία δεδομένων διενεργείται:

  • Νόμιμα, δίκαια και με διαφάνεια έναντι των υποκειμένων των δεδομένων.
  • Σύμφωνα με την ισχύουσα ελληνική και ευρωπαϊκή νομοθεσία, τις κανονιστικές διατάξεις και τους όρους της μεταξύ μας σύμβασης.
  • Μόνο για νόμιμους και θεμιτούς σκοπούς, στον αναγκαίο βαθμό για την εκπλήρωση των υποχρεώσεών μας.
  • Με τρόπο που διασφαλίζει την ασφάλεια των δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της προστασίας έναντι μη εξουσιοδοτημένης ή παράνομης επεξεργασίας ή τυχαίας απώλειας, καταστροφής ή φθοράς, μέσω κατάλληλων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων.

Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων διέπεται από την παρούσα Πολιτική, από τις σχετικές διατάξεις της ελληνικής και ευρωπαϊκής νομοθεσίας, συμπεριλαμβανομένου του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (GDPR), καθώς και από τις αποφάσεις, οδηγίες και κανονισμούς των αρμόδιων αρχών.

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ ΙΣΤΟΤΟΠΟΥ

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου Ιστοτόπου αποτελεί αναπόσπαστο μέρος των Όρων Χρήσης του Ιστοτόπου και ενδέχεται να τροποποιείται. Συνιστάται να την ελέγχετε τακτικά για ενημέρωση σχετικά με τυχόν αλλαγές. Με την περιήγηση στον Ιστότοπο αποδέχεστε την Πολιτική Απορρήτου όπως εκάστοτε ισχύει. Σε περίπτωση ουσιωδών αλλαγών, θα δημοσιεύεται σχετική ειδοποίηση.

Η παρούσα Πολιτική εξηγεί πώς συλλέγουμε, επεξεργαζόμαστε και χρησιμοποιούμε πληροφορίες που λαμβάνουμε μέσω του Ιστοτόπου και των ηλεκτρονικών μηνυμάτων που αποστέλλουμε, καθώς και τις επιλογές σας σχετικά με τη χρήση, πρόσβαση, μεταφορά, διόρθωση ή διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων.

1.1 Πληροφορίες που συλλέγουμε

Συλλέγουμε πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την παροχή των υπηρεσιών μας προς εσάς.

1.2 Πληροφορίες που μας παρέχετε

  1. Επικοινωνία

Όταν υποβάλλετε τα στοιχεία σας μέσω της φόρμας επικοινωνίας, συλλέγουμε το όνομα, τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση email και οποιαδήποτε πληροφορία επιλέξετε να συμπεριλάβετε στο μήνυμά σας, αποκλειστικά για να επικοινωνήσουμε μαζί σας και να απαντήσουμε στο αίτημά σας.

  1. Υποβολή Βιογραφικού

Όταν υποβάλλετε το βιογραφικό σας μέσω του Ιστοτόπου, συλλέγουμε στοιχεία ταυτοποίησης και τα δεδομένα που περιλαμβάνονται στο CV σας. Με την αποστολή του αποδέχεστε τη «Δήλωση Απορρήτου Βιογραφικών».

iii. Εγγραφή στο Newsletter

Αν εγγραφείτε στο ενημερωτικό δελτίο μας, καταχωρούμε τη διεύθυνση email σας για την αποστολή ενημερώσεων και νέων της YachtingMates. Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή.

1.3 Πληροφορίες που συλλέγουμε αυτόματα

Κατά την περιήγησή σας, το σύστημά μας συλλέγει αυτόματα τεχνικά δεδομένα, όπως διεύθυνση IP, τύπο συσκευής, λειτουργικό σύστημα και στατιστικά χρήσης.
 Η συλλογή γίνεται μέσω cookies και παρόμοιων τεχνολογιών. Δείτε αναλυτικά την Πολιτική Cookies.

1.4 Σκοποί επεξεργασίας

Σκοπός

Περιγραφή

Επικοινωνία

Για να απαντήσουμε σε ερωτήματα ή αιτήματα μέσω της φόρμας επικοινωνίας.

Υποβολή Βιογραφικού

Για την αξιολόγηση προσόντων και πιθανής συνεργασίας. Βάση: συγκατάθεση.

Newsletter

Για την αποστολή ενημερωτικών δελτίων. Βάση: συγκατάθεση.

Βελτίωση Υπηρεσιών

Για στατιστική ανάλυση και βελτίωση περιεχομένου του Ιστοτόπου.

Νομικές Υποχρεώσεις

Για συμμόρφωση με νομικές απαιτήσεις και υπεράσπιση νομικών αξιώσεων.

1.5 Αποδέκτες των δεδομένων

Πρόσβαση στα δεδομένα έχουν μόνο εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι και συνεργάτες της Εταιρείας, καθώς και πάροχοι τεχνικών υπηρεσιών (IT, φιλοξενίας, αποστολής newsletter) που ενεργούν για λογαριασμό μας, με συμβατικές υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας και ασφάλειας.

1.6 Διάρκεια τήρησης

  • Δεδομένα επικοινωνίας: έως 1 έτος από την απάντηση στο αίτημά σας.
  • Δεδομένα newsletter: έως την ανάκληση της συγκατάθεσής σας.
  • Δεδομένα από CV: σύμφωνα με τη Δήλωση Απορρήτου Βιογραφικών.
     Μετά τη λήξη της περιόδου διατήρησης, τα δεδομένα διαγράφονται με ασφάλεια.

ΔΗΛΩΣΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΩΝ

Με την υποβολή του βιογραφικού σας, επιτρέπετε στην Εταιρεία να εξετάσει τα προσόντα σας και να επικοινωνήσει μαζί σας, εφόσον πληρούνται οι απαιτήσεις κάποιας θέσης.

2.1 Κατηγορίες δεδομένων

  • Ονοματεπώνυμο
  • Διεύθυνση, τηλέφωνο, email
  • Εκπαίδευση
  • Επαγγελματική εμπειρία
  • Θέση ενδιαφέροντος
  • Κάθε πληροφορία που περιλαμβάνεται στο CV

2.2 Σκοπός επεξεργασίας

Αξιολόγηση προσόντων και δυνατοτήτων συνεργασίας, βάσει συγκατάθεσης.

2.3 Αποδέκτες

Μόνο εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι της YachtingMates. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να διαβιβαστούν δεδομένα σε συνδεδεμένες εταιρείες ή συνεργάτες, εντός ή εκτός ΕΟΧ, με κατάλληλες εγγυήσεις προστασίας.

2.4 Διατήρηση

  • Για αιτήσεις μέσω αγγελίας: 1 έτος μετά το πέρας της διαδικασίας.
  • Για αυθόρμητες αιτήσεις: έως 3 έτη.

2.5 Δηλώσεις

Με την υποβολή CV δηλώνετε ότι:

  • Οι πληροφορίες είναι ακριβείς και αληθείς.
  • Δεν περιλαμβάνονται δεδομένα ειδικών κατηγοριών (π.χ. υγείας, πολιτικών πεποιθήσεων).
  • Δεν περιλαμβάνονται δεδομένα τρίτων χωρίς εξουσιοδότηση.

ΔΗΛΩΣΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΩΝ ΣΥΝΕΡΓΑΤΩΝ

3.1 Κατηγορίες δεδομένων

  • Ονοματεπώνυμο, ΑΔΤ/διαβατήριο, υπογραφή
  • Στοιχεία επικοινωνίας (διεύθυνση, τηλέφωνο, email)
  • Οικονομικά στοιχεία (ΑΦΜ, τραπεζικός λογαριασμός, στοιχεία πληρωμών)
  • Στοιχεία νομίμων εκπροσώπων, αν πρόκειται για εταιρεία
  • Κάθε πληροφορία που είναι απαραίτητη για την εκτέλεση της μεταξύ μας σύμβασης

3.2 Σκοποί επεξεργασίας

  • Εκτέλεση της συμβατικής σχέσης
  • Συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις
  • Οργάνωση και διαχείριση επιχειρηματικών λειτουργιών
  • Διενέργεια ελέγχων ή επιθεωρήσεων
  • Ανταπόκριση σε αιτήματα αρχών
  • Εγκαθίδρυση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων
  • Αποστολή προωθητικού υλικού

3.3 Αποδέκτες

  • Εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι της Εταιρείας
  • Πάροχοι υπηρεσιών (λογιστές, νομικοί σύμβουλοι, IT, φοροτεχνικοί)
  • Συνεργαζόμενα μέρη στη διαχείριση σκαφών (πλοιοκτήτες, ασφαλιστές, πράκτορες, ναυλομεσίτες, λιμενικές αρχές κ.λπ.)
  • Δημόσιες αρχές, ελεγκτικοί και ρυθμιστικοί φορείς
  • Τρίτοι εκτός ΕΟΧ, με διασφαλισμένες εγγυήσεις προστασίας δεδομένων

3.4 Διατήρηση

Τα δεδομένα διατηρούνται έως 10 έτη μετά τη λήξη της συμβατικής σχέσης, εκτός εάν απαιτείται παράταση λόγω νομικών ή κανονιστικών υποχρεώσεων.

ΔΗΛΩΣΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ ΓΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΔΙΕΚΠΕΡΑΙΩΣΕΩΝ

4.1 Αντικείμενο

Η YachtingMates παρέχει υπηρεσίες διεκπεραιώσεων που περιλαμβάνουν τη διαχείριση, υποβολή και παρακολούθηση εγγράφων και αιτήσεων ενώπιον αρμόδιων αρχών και φορέων (ενδεικτικά: Υπουργεία, Λιμεναρχεία, Δημόσιες Υπηρεσίες, Ναυτιλιακές Αρχές, Φορολογικές Υπηρεσίες, ασφαλιστικούς ή τελωνειακούς οργανισμούς).
 Για την παροχή των υπηρεσιών αυτών, η Εταιρεία επεξεργάζεται προσωπικά και, σε ορισμένες περιπτώσεις, ευαίσθητα δεδομένα των πελατών της.

4.2 Κατηγορίες δεδομένων που συλλέγονται και επεξεργάζονται

Ανάλογα με το είδος της διεκπεραίωσης, η Εταιρεία ενδέχεται να συλλέγει και να επεξεργάζεται:

  • Στοιχεία ταυτοποίησης (ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ, αριθμό ταυτότητας ή διαβατηρίου)
  • Στοιχεία επικοινωνίας (διεύθυνση, τηλέφωνο, email)
  • Στοιχεία πλοίου ή επαγγελματικής δραστηριότητας
  • Αντίγραφα εγγράφων απαραίτητων για την ολοκλήρωση της διαδικασίας (π.χ. άδειες, δηλώσεις, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις)
  • Στοιχεία λογαριασμών ή φορολογικής φύσεως (όταν απαιτείται από τη διαδικασία)
  • Κωδικούς ή διαπιστευτήρια πρόσβασης σε ηλεκτρονικές υπηρεσίες (π.χ. κωδικοί Taxisnet, πληροφοριακών συστημάτων δημοσίων αρχών ή άλλων φορέων), εφόσον αυτά είναι απολύτως αναγκαία για την εκτέλεση της συγκεκριμένης εντολής.

Τα ανωτέρω δεδομένα συλλέγονται αποκλειστικά και μόνο στο μέτρο που είναι απαραίτητα για την ολοκλήρωση της εκάστοτε διαδικασίας, σύμφωνα με την εντολή και εξουσιοδότηση του πελάτη.

4.3 Σκοπός επεξεργασίας

Η επεξεργασία των δεδομένων πραγματοποιείται αποκλειστικά για:

  • Την εκτέλεση των ανατεθειμένων υπηρεσιών διεκπεραίωσης
  • Την επικοινωνία και αλληλογραφία με δημόσιες αρχές και οργανισμούς στο όνομα και για λογαριασμό του πελάτη
  • Την κατάθεση, παρακολούθηση και παραλαβή εγγράφων ή πιστοποιητικών
  • Τη συμμόρφωση της Εταιρείας με τις νόμιμες υποχρεώσεις της
  • Τη διασφάλιση της νομιμότητας, της διαφάνειας και της ασφάλειας της διαδικασίας

Η YachtingMates ενεργεί ως εκτελούσα την επεξεργασία εκ μέρους του πελάτη, ο οποίος φέρει την ιδιότητα του υπευθύνου επεξεργασίας, όσον αφορά στα δεδομένα που παρέχονται για τη διεκπεραίωση.

4.4 Ευθύνη πελάτη

Ο πελάτης είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για:

  • Την ακρίβεια, πληρότητα και εγκυρότητα των πληροφοριών και εγγράφων που παρέχει στην Εταιρεία.
  • Τη διασφάλιση ότι διαθέτει τη νόμιμη εξουσιοδότηση για τη χορήγηση των δεδομένων.
  • Την προστασία και αλλαγή των ευαίσθητων στοιχείων (όπως κωδικοί πρόσβασης, διαπιστευτήρια ή PIN) αμέσως μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας.

Η YachtingMates συνιστά ρητά σε όλους τους πελάτες να αλλάζουν ή ανανεώνουν οποιουσδήποτε κωδικούς ή διαπιστευτήρια που έχουν κοινοποιηθεί στην Εταιρεία, μόλις ολοκληρωθεί η παρεχόμενη υπηρεσία, για την πλήρη ασφάλεια των προσωπικών τους δεδομένων.

Η Εταιρεία δεν φέρει καμία ευθύνη για οποιαδήποτε ζημία, παραβίαση ή συνέπεια που ενδέχεται να προκύψει:

  • Από τη χρήση ή διαρροή στοιχείων μετά το πέρας της διαδικασίας
  • Από ενέργειες τρίτων προσώπων ή μη εξουσιοδοτημένων χρηστών
  • Από τη μη συμμόρφωση του πελάτη στις ανωτέρω υποχρεώσεις

4.5 Αποδέκτες δεδομένων

Τα δεδομένα μπορεί να διαβιβάζονται, στο απολύτως αναγκαίο πλαίσιο, σε:

  • Εξουσιοδοτημένους υπαλλήλους της Εταιρείας
  • Δημόσιες αρχές και φορείς (Υπουργεία, Λιμεναρχεία, ΔΟΥ, ασφαλιστικά ταμεία, τελωνεία κ.λπ.)
  • Επαγγελματίες συνεργάτες της Εταιρείας (λογιστές, νομικούς, ναυτιλιακούς πράκτορες) που συμμετέχουν στη διαδικασία
  • Τρίτους φορείς ή παρόχους υπηρεσιών μόνο όταν απαιτείται από τη φύση της διεκπεραίωσης και με πλήρη διασφάλιση της εμπιστευτικότητας

Όλοι οι αποδέκτες δεσμεύονται από υποχρεώσεις εχεμύθειας και επεξεργάζονται τα δεδομένα αποκλειστικά σύμφωνα με τις οδηγίες της Εταιρείας και το ισχύον νομικό πλαίσιο.

4.6 Διατήρηση δεδομένων

Τα δεδομένα που συλλέγονται για σκοπούς διεκπεραιώσεων διατηρούνται μόνο για όσο χρόνο είναι απολύτως απαραίτητο για την ολοκλήρωση της εκάστοτε υπηρεσίας και την τήρηση των συναφών νομικών υποχρεώσεων.

Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, η Εταιρεία διαγράφει με ασφάλεια κάθε πληροφορία που χαρακτηρίζεται ως ευαίσθητη ή εμπιστευτική, όπως ενδεικτικά κωδικοί πρόσβασης (π.χ. Taxisnet ή άλλων συστημάτων), διαπιστευτήρια, αριθμοί λογαριασμών ή έγγραφα που περιέχουν ειδικές κατηγορίες δεδομένων.

Για λόγους νομιμότητας, λογιστικού ελέγχου και εσωτερικής τεκμηρίωσης, ενδέχεται να διατηρηθούν για εύλογο χρονικό διάστημα, ενδεικτικά έως ένα (1) έτος, περιορισμένα δεδομένα γενικού χαρακτήρα, όπως ονοματεπώνυμο, αριθμός ταυτότητας, στοιχεία επικοινωνίας και αναφορά της διεκπεραιωθείσας υπόθεσης, αποκλειστικά για σκοπούς αρχείου και απόδειξης της παροχής της υπηρεσίας, κ.ο.κ.

4.7 Ασφάλεια δεδομένων

Η Εταιρεία εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την ασφάλεια των δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ελέγχων πρόσβασης, κρυπτογράφησης και ασφαλούς αποθήκευσης. Παρ’ όλα αυτά, η ασφάλεια εξαρτάται και από την ορθή χρήση των στοιχείων από τον πελάτη, ο οποίος φέρει ευθύνη για την προστασία των διαπιστευτηρίων του.

ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΑΣ

Έχετε τα εξής δικαιώματα:

  • Ενημέρωσης για τη συλλογή και χρήση των δεδομένων σας.
  • Πρόσβασης στα δεδομένα σας και στις λεπτομέρειες επεξεργασίας τους.
  • Διόρθωσης ανακριβών ή ελλιπών δεδομένων.
  • Διαγραφής των δεδομένων σας, υπό τις προϋποθέσεις του νόμου.
  • Περιορισμού της επεξεργασίας σε συγκεκριμένους σκοπούς.
  • Εναντίωσης στην επεξεργασία για λόγους που σχετίζονται με τη δική σας κατάσταση.
  • Φορητότητας των δεδομένων σας σε άλλη εταιρεία.
  • Ανθρώπινης παρέμβασης σε αποφάσεις που λαμβάνονται αποκλειστικά με αυτοματοποιημένα μέσα.

Η Εταιρεία θα ανταποκριθεί στο αίτημά σας σύμφωνα με τις νόμιμες προϋποθέσεις και θα σας ενημερώσει σχετικά.

Για οποιοδήποτε αίτημα ή ερώτηση σχετικά με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου, μπορείτε να επικοινωνήσετε στο:

YachtingMates
 Email: info@yachtingmates.com